做好自己的還不夠 如何幫助別人節(jié)省時間
如果在2分鐘里面能處理完的事情，就不要放到以后。
“借用你1分鐘”
真的只是“借用你1分鐘”這么簡單嗎？
我有一位長期并肩作戰(zhàn)的同事老白，在做方案的時候我常常會問他：
這個功能我們先實現(xiàn)簡單的，然后后面再優(yōu)化，你覺得怎么樣？這樣如果總精力成本是2，我們可以先付出1，然后剩下的1有空再做嘛？
他會說：你要考慮到，過會撿起來再接著做，我重新回到那個平行宇宙也是需要時間的。
這個時候我才了解，對哦怪不得游戲讀取進(jìn)度都load半天。
在time hacking技巧上有一個2分鐘原則，就是說：如果在2分鐘里面能處理完的事情，就不要放到以后。因為你下次從別的任務(wù)上切換過來，起碼要花5分鐘。
當(dāng)我們打算“簡單問你個事兒，借用你1分鐘” 的時候，有沒有想過別人的時間成本實際是什么？
成本 ＝ 1分鐘 + 切換回原來狀態(tài)需要的時間
特別是對于各種需要腦力無比集中的專業(yè)人士，打斷在心流狀態(tài)里的他們，簡直就是“鄰居在快樂的啪啪啪時你過去敲門讓別人借你點兒醋”一樣的惹人煩?。üぷ骺駛兌?。
所以此時可以考慮幾個問題：
1. 我的問題有緊急到需要打斷他的思路嗎？（我是吃餃子缺醋還是家里著火要去敲門？）
2. 有沒有更好的溝通辦法？（打電話還是發(fā)消息還是郵件更合適？）
3. Ta是不是in the middle of something，還是去上廁所、喝水、抽空玩手機(jī)中
當(dāng)你們之間有了默契，就會知道：噢他竟然都給我打電話了那這事兒我得處理，亦或是郵件里的東西我一會仔細(xì)看。
2. 你給別人easy next step了嗎？
回顧在PG的工作生涯里，最令我受益的就是營銷部門的PSF大法，而里面的“easy next step”則簡直是縱跨行業(yè)，從快消到互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)都超級實用的絕招。
在香港PG的時候，有一個前輩P，她是從公司上下到客戶都喜愛的人物，性格活潑辦事專業(yè)，讓人簡直沒有不喜歡她的理由。
有一次我留意到，她給客戶催下單的郵件都與別不同。
作為一個新人，我能做到最貼心的就是把產(chǎn)品表格整理好發(fā)過去，怯怯的提醒客戶是該下單了。
而她不然，她會根據(jù)過往記錄算出某件商品似乎已經(jīng)斷貨，在表格里標(biāo)紅；
一般人只會發(fā)商品名稱和barcode，而她會指導(dǎo)我查出商品在客戶內(nèi)部系統(tǒng)的對應(yīng)6位數(shù)編號，放在第一列，這樣客戶只需要在系統(tǒng)輸入對應(yīng)編號就可以下單；
當(dāng)我準(zhǔn)備將xls表發(fā)出的時候，她會讓我再截屏一份放到郵件正文，這樣客戶打開郵件就可以看到內(nèi)容，看到標(biāo)紅斷貨的商品是哪些可以更快處理。
打個比方，這就像在別人還在給客戶口頭說著方案的時候，她已經(jīng)把整個計劃的3D效果圖做出來并且替客戶寫好給客戶老板的郵件，客戶簡直只需要在心里默默點贊然后點一下發(fā)送，需要做的工作就完事兒了。
于是她這種特別尊重別人時間的態(tài)度，也帶來了別人的尊重，偶爾遇到難搞的情況別人也不會介意。反過來在時間上肯先吃虧，給自己帶來了后面無數(shù)的時間回報。
這是我看到過的，投資時間最值的案例了。
時間就像錢一樣，每天拼命為自己節(jié)省，可能也就是省下一點半點；如果饋贈給有意義的人，說不定會得到更好的回報。
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