還在羨慕斜杠青年嗎?一個方法讓你工作效率提升十倍
最寶貴的經(jīng)驗,不是太復(fù)雜,而是太容易懂,所以大家很難相信,只要簡單堅持就可以了。
斜杠青年是目前很多人羨慕的身份,是指我們在做好本職工作的前提下,合理利用自己的精力、技能和資源獲得多渠道的豐厚收入。這種時下流行的火力全開模式,每個人既可以從中享受自我實現(xiàn)的愜意,也可以激發(fā)自己生活的激情,獲得精神和物質(zhì)雙豐收。
可是,經(jīng)常讓人疑惑的是,大多數(shù)人做一份工作都搞得焦頭爛額,那些多斜杠身份的超人,和我們每天的時間同樣多,他們是如何做到高效率工作的呢?
著名的特奧.康普諾利教授將醫(yī)學(xué)、生物學(xué)、心理學(xué)、神經(jīng)學(xué)的知識整合,專門研究大腦超載時代,我們要有效提高工作效率。他在自己的精彩著作《慢思考》一書提出:在這個世界上,純粹的“無腦”勞動正在消失。在某種程度上,我們每個人都是腦力勞動者,我們的成功也取決于腦力勞動的質(zhì)量。
在我的咨詢中,我看到很多人努力的失敗在于,我們都習(xí)慣從外在尋找捷徑,要求別人告訴自己應(yīng)該怎么做,卻不知道每個人最大的資源在于先理解自己。同樣,我們一直都按習(xí)慣的方式用腦,卻往往不了解自己大腦是如何運作的,不知道如何合理用腦才更高效。
如果你以前學(xué)的是具體提升工作能力的方法,在《慢思考》這本書里你將學(xué)會如何理解自己大腦的運作模式。如此,你并不需要比以前更加努力,僅通過調(diào)整你的工作方式,就可以簡單實現(xiàn)工作效率的大幅提升。
最基本的理念:專注是所有成功人士的秘訣
樹上春樹說:沒有專注的人生,就仿佛睜大著眼卻什么也看不見。這要求我們做的事不在多,而在于把一件事情做到極致,并在追求的過程中感受到快樂。
很多時候,我們看到斜杠青年做得多,卻往往忽略了他們做得如何極致。甚至有的人說,只是我的工作特殊,沒有更多的時間罷了,其實不然。因為當(dāng)你并非全職卻可以拿一份不低的工作報酬時,你付出的大多是過硬的職業(yè)能力,這就要求我們做到專而精。
為什么斜杠青年可以在一個個的領(lǐng)域勝出,是我們的天生缺乏這樣的專注的能力嗎?我看未必!
看看這個世界上有多少癮君子,比如毒癮、煙癮、酒癮、戀愛上癮,再看看自己一個個改不掉的小習(xí)慣,你就會理解做到專注并不難。并且,在這個信息傳輸高效的時代,你看看任何場合,有多少人正在低頭撥弄自己的手機,或者哪些地方開始貼上wifi1密碼,你就知道有時候我們僅僅對“在線需要”的專注就有多厲害。
只是,親愛的,你知道嗎?這些你不常覺察到的專注消遣,正在不知不覺地摧毀你的大腦,讓你無法專注到對你更重要的目標(biāo)。而離不開的原因是:若沒有意識,我們就很難抗拒多巴胺帶給我們的興奮需要。
最重要的理論:大腦的分工和協(xié)作
有的人會說,你不是要告訴我方法嗎,為什么要講理論?因為我們根本不會相信自己沒有理解的東西。除非你做到了真正相信它,否則你不會真的支持自己走上一條改變的路。
心理學(xué)研究表明,我們擁有三套負責(zé)認真和決策的腦系統(tǒng),這分別是:思考腦、反射腦和儲存腦。他們協(xié)同分工配合親密無間,有時又相互競爭使用空間。
思考腦運行的速度很慢,需要我們持續(xù)地投入注意力保持專注,消耗大量的能量,很容易疲勞,一次只能處理一件事情;反射腦的速度最快,處理問題完全是自發(fā)和無意識的,消耗的能量不多,但很容易抄捷徑;儲存腦需要把每天吸收的雜亂無章的海量信息,進行分類的整理和儲存,思考腦產(chǎn)生的東西都會經(jīng)過儲存腦判斷,舍棄不必要的之后,才存入長期記憶。
他們之間工作有什么關(guān)聯(lián)呢?我們所有的思考都由思考腦完成,一次無法完成多項任務(wù);反射腦并不知道我們養(yǎng)出的習(xí)慣是不是好,需要思考腦以一種微妙的方式監(jiān)督著它,才不容易發(fā)生偏見;思考腦和儲存腦相互切換,當(dāng)思考腦不工作時,哪怕是短暫的幾分鐘,存儲腦就會抓住空隙立刻工作。
最簡單的方法:徹底離線網(wǎng)絡(luò),減少任務(wù)切換
從上面的理論中看出,要做到專注,我們需要提高思考腦的效率和為儲存腦留出空間。他們最需要的分別是:思考腦不希望被其他任務(wù)打擾,且需要非常專注;儲存腦需要思考腦暫停工作后,為它留出足夠的休息時間。
相比,在我們現(xiàn)實的工作中,最常遇到的問題是:我們總是時不時被電話、朋友圈提示、電子郵件或者其他事項的插入所打擾,于是我們的一個小時,往往同時并行著多項工作任務(wù),并不斷地做著任務(wù)之間的切換。而當(dāng)工作結(jié)束時,我們還會因為未完成的任務(wù)而焦慮,瀏覽更種軟件或網(wǎng)頁試圖消解壓力,最后不惜加班熬夜工作,第二天又帶著欠著的睡眠賬開始沉重的一天。
這樣出現(xiàn)的問題是,思考腦需要專注時被打斷,儲存腦需要休息時被占用,我們工作效率被嚴重降低,大腦變成了一個條理雜亂的圖書館,所有的書籍任其凌亂地散落一地。這會讓我們忽略一些很重要的事情,比如你在開車還想著另外一些事情,就很容易把孩子遺忘在后座上;又比如,你感覺壓力山大,厭倦了思考一些原本很重要的事情,就任由反射腦做出一些荒唐至極的決定。
特奧.康普諾利教授在書中指出:30分鐘不受打擾地處理一個任務(wù),效率比3個10分鐘高出3倍。如果任務(wù)復(fù)雜,屬于多個不同的領(lǐng)域,不受打擾的工作效率比多任務(wù)并行高處4倍。而與不斷切換的10個3分鐘相比,連續(xù)不受打擾的30分鐘能讓你的效率提升10倍。
通過大腦的運作原理和研究結(jié)果表明,要高效地利用我們的思考腦,我們就必須做到:減少被打擾,減少工作的切換。想想我們是如何淪陷在這兩點當(dāng)中的,我們就會發(fā)現(xiàn)最容易被打擾的就是,各種需要我們立刻響應(yīng)的手機或電腦提示,每一次當(dāng)我聚精會神做一件事情,耳邊響起幾聲滴滴提示音,你會不會立刻想看看有什么新發(fā)現(xiàn),而大多時候看了之后你又發(fā)現(xiàn)不看也沒有什么大不了。之后,又需要我們重新調(diào)整進入專注狀態(tài),這會耗費思考腦更多的精力,而實際的工作成效一點也不高。而對于最需要休息的儲存腦,卻因為在工作間隙,不斷被網(wǎng)絡(luò)各種信息或者碎片化瀏覽占據(jù),也一直找不到它的工作啟動機會。
另外,有時候我們對自己的高期待,卻同時把多項任務(wù)放入同一時間段,并對這樣的方式引以為豪。而作者說:你可能覺得自己正在同時做好幾件事,但事實上你的大腦只是在多個任務(wù)之間不停的切換,這樣的切換會帶來嚴重的效率問題。從來沒有人擅長多任務(wù)并行的工作,那些認為自己具備這些特殊能力的人,只是要改變非常困難,他們對這樣的錯誤方式越自信,就傾向于這么做,而實際上他們卻處理得很糟糕。
在美國的一項調(diào)查中顯示,12歲以上的人群中,手機的滲透率已為100%。而根據(jù)大腦的規(guī)律,這樣的智能化,對大腦本身和工作效率正帶來日趨嚴重的影響。想要提高工作效率10倍,主要取決于你是否能留給一個不被打擾的單任務(wù)空間,對此最簡單的方法就是:徹底離線網(wǎng)絡(luò),減少工作切換。
查爾斯.C.諾貝爾說:我們養(yǎng)出習(xí)慣,而習(xí)慣又造就了我們。有的人說,我很難絕對全天做到如此,或許你可以小步慢走,當(dāng)你看著你的智能手機,想象著你具備無比天賦的大腦,正因為這些細小的習(xí)慣,一天天變得鈍化,你是否會多一些自我警醒。另外,如果你希望徹底提升自己的工作效率,書中還有從睡眠模式以及從壓力入手的一些實用調(diào)節(jié)技巧,幫助你真正練就一個高效斜杠青年的基本功。
作者說:基本態(tài)度的改變是所有改變的根基,否則所有的技巧都派不上用處,因為自己根本就不接受。除非真的想改變,你才會理智地面對生活中那些細微卻不重要的誘惑,而這往往開始于自己的一個決定,以及關(guān)于你想做一個什么樣的人。
這也讓我想起一位前輩說過的話:最寶貴的經(jīng)驗,不是太復(fù)雜,而是太容易懂,所以大家很難相信,只要簡單堅持就可以了。以此與大家共勉!
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