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  • 常見的時間管理認(rèn)知錯誤

    時間管理的目的為了在短時間之內(nèi)做更多的事,提高工作效率

    我也來寫幾條,并不是全部,只是一部分在學(xué)習(xí)時間管理過程常見的認(rèn)知錯誤,以后有時間會繼續(xù)補(bǔ)充全的。

    1、時間管理的目的為了在短時間之內(nèi)做更多的事,提高工作效率
    解釋:我認(rèn)為時間管理的目的是讓你來慢一點,好好的享受生活,達(dá)到生活、工作、家庭、社會各個方面的平衡。多做一點自己喜歡和讓自己幸福的事。如果你把工作效率提高了,那工作只會越來越多,而不是越來越少。

    2、一定要找個完美的工具才可以開始。
    解釋:時間管理初學(xué)者的最大問題就是一開始就想做得非常完美,不斷嘗試各種工具和軟件,在這上面花費了大量的時候,總覺得這個工具不適合那個工作有問題,記得沒有什么東西是完美的,盡量發(fā)揮工具的長處。最簡單的工具就是紙和筆,剛開始簡單一點,一定要記住你的目的是安排時間而不是測試軟件的優(yōu)缺點。

    3、時間管理就是把人變成機(jī)器人,非常無趣,我不想變成那種人
    解釋:時間管理可以把事情安排得好,盡量讓你沒有壓力去做一些自己喜歡的事,而不是讓你像機(jī)器人一樣按照計劃行事。必須要明白你的精力和時間都有限,想要沒有壓力想放松,就要花些時間把事情安排好。

    4、GTD就是時間管理
    解釋:GTD是Getting Things Done 的縮寫。來自于 David Allen 戴維艾倫 的一本暢銷書《Getting Things Done》,他是很好的時間管理大師。但 GTD 并不代表全部,在學(xué)習(xí)時間管理過程中還需要了解其他理論如精力管理、有效委托、平衡、壓力管理和習(xí)慣等。

    5、相信整潔有條理比混亂更好, 更有效率。(估計這一點比較有爭議, 但整理和混亂都并不絕對, 每種都有優(yōu)缺點, 要找到適合自己方法)
    解釋:整理和混亂本身就是相對而言。大多數(shù)人認(rèn)為整潔有條理對提高效率有益處。然而,在某些情況下恰恰相反,并且在整理上花費了大量時間和精力。混亂也有很多好處:比如完整性、和諧性、創(chuàng)意性、效率性和穩(wěn)健性等。拖延也并非總是壞事。我們應(yīng)該根據(jù)自己情況和特點分析優(yōu)缺點及所需投入的時間成本,并選擇最合適自己方法。

    6、整潔有序環(huán)境中才能正常學(xué)習(xí)
    解釋:研究表明,在學(xué)習(xí)時適當(dāng)運動或其他形式刺激能產(chǎn)生“記憶沖擊”效果從而促進(jìn)信息記憶。因此,并非每個人都需要整潔環(huán)境才能學(xué)好;在混亂環(huán)境中同樣能夠取得良好學(xué)習(xí)效果。

    7、等我有空再去做
    解釋:說這句話通常意味著永遠(yuǎn)也沒有空去做這件事

    8、整理術(shù)中一條規(guī)則:超過一年未使用物品可丟棄
    解釋:如果完全按照這條規(guī)則行事,則可能會丟掉某些童年回憶、紀(jì)念品以及古董等與個人回憶及人生相關(guān)聯(lián)之物品。因此,請勿將所有超過一年未使用之物品全部丟棄。

    9、進(jìn)行時間管理后馬上看到效果
    解釋:并非絕對情況下進(jìn)行時間管理后立即看到效果;有時需要經(jīng)過一段時期才能看到明顯變化。

    10、GTD 是最節(jié)省時間和精力之方法
    解釋:GTD 本身屬于一個復(fù)雜系統(tǒng);若按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行需耗費大量時間成本。

    11、“晚上” 是最高效率時段
    解釋:“晚上” 和清晨兩個時段從效率角度來看相近;但狀態(tài)與效果卻并非相同。“晚上” 是經(jīng)歷全天消耗后身心狀態(tài)較為疲勞,“清晨” 則經(jīng)過充分休息狀態(tài)良好?!鞍疽埂?可引發(fā)諸多問題包括身體與心理方面影響;建議將晚間任務(wù)轉(zhuǎn)移到早晨完成以獲得更佳結(jié)果。

    12、“郵件分類清晰” 能提高效率
    解釋:Google 內(nèi)部測試結(jié)果顯示搜索速度勝于分類法;前提條件為搜索時選擇合適關(guān)鍵字。若平日內(nèi)添加標(biāo)簽于郵件中,則搜索結(jié)果將更加準(zhǔn)確。

    13、“堅強(qiáng)意志力” 可以應(yīng)付任何困難
    解釋:“堅強(qiáng)意志力” 并不能應(yīng)付所有困難;科學(xué)計劃能更好地幫助實現(xiàn)目標(biāo)而非僅靠意志力?!皥詮?qiáng)意志力” 不適用于每個人除非您真正成為超級英雄。

    14、“精力管理”的概念未知
    解釋:“注意力” 和 “意志力” 均如體力般存在極限;只有掌握 “精力管理”的概念才能更有效利用 時間資源

    15、“被動接受”,無主動安排
    解釋: 許多人在日常生活中較被動地處理事務(wù), 需主動規(guī)劃行程.

    16、“缺少節(jié)奏感”
    解釋: 在開始任務(wù)前最好確定自己可以集中注意力多長 時間, 并制定計劃. 不要按性子辦事, 控制節(jié)奏可以使 效率更高.

    17、“完成任務(wù)即可”,無需總結(jié)
    解釋: 定期總結(jié) 是個人成長及避免錯誤最佳方式之 一. 大量分析及總結(jié)使您持續(xù)改進(jìn)方法與 效率. 您希望成為哪種類型?

    18、“無定期整理”的習(xí)慣或輕視其重要性
    解釋: 若想成功進(jìn)行 時間 管 理 , 必須定期整理周圍物品及電腦文件 , 保留對 自己 重要 的內(nèi)容 , 其余歸類或舍 棄 . 同時 , 定期 整 理也 是 知識管 理 中 最重 要 的 習(xí) 慣 之 1 .
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