適合上班一族的GTD工作法
你必須有個(gè)明確的目標(biāo)，就是你最想干啥
在好久之前，覺(jué)著自個(gè)兒太頹廢了，就找了些時(shí)間管理的資料。個(gè)人覺(jué)得GTD還是蠻不錯(cuò)的，挺適合上班一族的。總之，好好安排了一下之后，秒變高富帥是夸張了點(diǎn)，但是說(shuō)真的，整個(gè)人就像吃了那啥一樣，腰不疼了，腿不酸了，上五樓不帶喘氣的，其實(shí)就是真心精神很多。
首先，做好這些你有幾個(gè)必備的東東。兩三個(gè)筆記本已經(jīng)奔小康的大伙兒肯定買得起；智能手機(jī)人手一部吧，也不用多高端，iPhone6和小米6一樣兒，能下軟件就好了。說(shuō)這么直白，不會(huì)有人嫌棄太low哈？
那么接下來(lái)就來(lái)說(shuō)說(shuō)，我是怎么Getting Things Done的。
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你必須有個(gè)明確的目標(biāo)吧，就是你最想干啥。
如果你連自己想干啥都不知道，你還管理時(shí)間呢，時(shí)間一早就把你給收拾了。目標(biāo)的話，不一定是力所能及的，就是你覺(jué)得不能完成但是你很想完成的，你都可以列出來(lái)。人的記憶一般最能記住的就是一二三而四五六就馬馬虎虎了，那你的遠(yuǎn)大志向肯定不能今兒個(gè)想起一個(gè)，明兒個(gè)又想起一個(gè)吧，你必須是時(shí)時(shí)刻刻都記著，你想要干成什么驚天地泣鬼神的事兒來(lái)。而我相信不管你想做多少大事兒，其實(shí)結(jié)合起來(lái)講，結(jié)合成三點(diǎn)已然很夠了。
我一開(kāi)始就給自己準(zhǔn)備了一個(gè)筆記本，在扉頁(yè)就寫(xiě)出了自己這輩子（至少是現(xiàn)在覺(jué)著）最想做的事：寫(xiě)作、工作（財(cái)務(wù)）、旅游。
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主干目標(biāo)
2.把大目標(biāo)細(xì)分下來(lái)，分成比較具體的要完成的事情。
比如我，寫(xiě)作細(xì)分下來(lái)，就是要成為專欄作家、出書(shū)。旅游細(xì)分下來(lái)有國(guó)內(nèi)旅游和國(guó)外旅游，國(guó)內(nèi)旅游會(huì)細(xì)分為具體地方，比如新疆西藏內(nèi)蒙海南，然后就是具體的城市以及景點(diǎn)區(qū)了；國(guó)外的話就會(huì)細(xì)分地區(qū)然后是國(guó)家，比如東南亞、美洲、澳洲、歐洲等，東南亞的新馬泰、美洲的美國(guó)、加拿大，澳洲的澳大利亞、新西蘭等、歐洲的英法西班牙等。工作細(xì)分下來(lái)，就是目前的工作的上升以及業(yè)務(wù)能力的提升，另外就是專業(yè)技能外的其他技能或者證書(shū)的獲得情況。
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然后就要定下細(xì)分目標(biāo)完成的時(shí)間段，可以有日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃、年計(jì)劃甚至五年十年計(jì)劃，以及計(jì)劃完成倒計(jì)時(shí)?？罩靡粋€(gè)inbox，然后再把羅列出來(lái)的stuff放入inbox中。因?yàn)槠鶈?wèn)題，我就只傳一段我的年計(jì)劃。
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細(xì)分目標(biāo)
4.接下來(lái)就是實(shí)施階段了。
實(shí)施的過(guò)程中有一個(gè)優(yōu)先工作制，在GTD中分為A.重要且緊急，B.緊急但不重要，C.重要但不緊急，D.既不緊急也不重要四類。那么毫無(wú)疑問(wèn)，A是迫切需要完成的，所有的事項(xiàng)都要為之讓步；B經(jīng)常會(huì)被誤認(rèn)為迫切需要解決，其實(shí)這類事項(xiàng)可以推緩甚至忽略掉；C的話要集中精力去完成的，但是不必刻不容緩，可以先放在，等有時(shí)間再集中精力進(jìn)行攻克；D是垃圾事項(xiàng)，直接無(wú)視，清除出inbox。
在這個(gè)階段我就會(huì)用到會(huì)用到時(shí)間管理軟件，以及另一個(gè)事項(xiàng)實(shí)施完成情況的筆記本了。時(shí)間管理軟件能有效的督促你完成每天每周自己羅列的Time List，完成情況的筆記本是幫助你督促自己是否在規(guī)定的時(shí)間里完成了該完成的任務(wù)。在期間，我一般會(huì)把Time List中最不想完成的事情首先揀出來(lái)先完成，一般你抱著“這個(gè)事情不想做，先拖拖吧”的心態(tài)，那就完了，我敢保證無(wú)論你做什么計(jì)劃都是空談，你只有這么想“這個(gè)事情這么不想做，我先把它做了那就解脫了，免得看著都心煩”，那就會(huì)極大的提高效率。其實(shí)還可以給自己適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，比如今天超額完成了，那就獎(jiǎng)賞自己吃頓大餐，這個(gè)月自己超額完成了，就獎(jiǎng)賞自己買了那件一直很喜歡但是又比較貴一直舍不得買的衣服，這一年超額完成了，那就獎(jiǎng)賞自己出去旅游一番或者給自己買個(gè)單反什么的大物件。
時(shí)間管理軟件，明天不完整的粗略計(jì)劃
時(shí)間管理軟件，明天不完整的粗略計(jì)劃
時(shí)間管理軟件，明天不完整的粗略計(jì)劃
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本周的計(jì)劃實(shí)施完成情況
另外，逛豆瓣的，我估計(jì)基本上多多少少都會(huì)看書(shū)。其實(shí)書(shū)看了不一定會(huì)消化得很好，我一般看書(shū)會(huì)養(yǎng)成記讀書(shū)筆記的習(xí)慣，可以在書(shū)上記，在準(zhǔn)備好的筆記本上摘抄自己喜歡的句子跟段落，在事后在時(shí)常翻出來(lái)看一下，我覺(jué)得效果挺好的。所以在這里淺提一下。
讀書(shū)筆記
讀書(shū)筆記
讀書(shū)筆記
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讀書(shū)筆記
5.最后就是回顧階段了。
在這個(gè)時(shí)間段，上述的順序還在繼續(xù)，只是抽出時(shí)間對(duì)已經(jīng)過(guò)去的時(shí)間段進(jìn)行反顧和審查，也是清理inbox的一個(gè)階段。完成的計(jì)劃可以清除出去了，然后對(duì)自己完成情況進(jìn)行一個(gè)評(píng)估。我對(duì)自己的要求是不完成情況不會(huì)超出2%，也就是98%的計(jì)劃必須完成。這個(gè)回顧是多重的，日回顧，周回顧，月回顧，年回顧等等。然后再拿現(xiàn)在的自己和實(shí)施計(jì)劃前的自己進(jìn)行比較，看是不是生活習(xí)慣好了很多，在某個(gè)領(lǐng)域是不是有了提升。如果有，那么繼續(xù)，如果沒(méi)有，檢查是不是哪里出了差錯(cuò)或者是自己給自己找的借口太多，或者是方法上存在明顯的缺憾。如果是方法缺陷，那就要考慮調(diào)整方案了。
總之沒(méi)有任何一種方法能讓一個(gè)沒(méi)有進(jìn)取心上進(jìn)心的人在人生或者某個(gè)領(lǐng)域成為弄潮兒，主要靠的還是自己的自覺(jué)以及自制力。方法只是幫助有想法的人找到更快讓自己變得更優(yōu)秀的模式。能不能成功，決定權(quán)還在自己。
而這也只是我個(gè)人的時(shí)間管理方法，不代表就適合別的人。你應(yīng)該有自己的方法讓自己變得更精致更井井有條。
最后說(shuō)一句，要想真正努力起來(lái)，那么少年，明天早上嘗試著起個(gè)早。
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