計(jì)劃趕不上變化 如何才能推進(jìn)計(jì)劃進(jìn)行
如果你覺得你的計(jì)劃不能落實(shí),很大的原因不在于計(jì)劃制定的問題,而在于自己執(zhí)行方面的問題,不妨多反思一下。
我講一下我的計(jì)劃方法,未必是最好的,只是適合我的,供參考。
1. 周計(jì)劃,我基本上不做周計(jì)劃、月計(jì)劃,乃至年計(jì)劃,因?yàn)槲艺J(rèn)為我是比較短視的人,也是個(gè)自我吹噓”喜歡靈活“的人,太長(zhǎng)時(shí)間的計(jì)劃,我往往沒辦法執(zhí)行,而且到具體某一天的時(shí)候,會(huì)發(fā)現(xiàn)自己要做的事情,跟當(dāng)初規(guī)劃的時(shí)候,已經(jīng)完全不一樣了,這樣周計(jì)劃、月計(jì)劃、年計(jì)劃都沒有任何的意義。
2. 我會(huì)定中長(zhǎng)期的目標(biāo),比如年目標(biāo)、月目標(biāo)、周目標(biāo)。以周目標(biāo)為例,往往以任務(wù)列表的方式來做,列出本周要做的幾件事情,然后嘗試著拆分到每天里面,而后利用每天的計(jì)劃和實(shí)際工作日志跟進(jìn)。在我團(tuán)隊(duì)的管理中,我也用類似的方法,每周一早上會(huì)列出一周要做的、要跟進(jìn)的事情,然后進(jìn)行資源安排。
3. 日計(jì)劃,這是我的執(zhí)行計(jì)劃,做的方法也是相當(dāng)傳統(tǒng)的,就是先把要做的事項(xiàng)列出來,做個(gè)優(yōu)先排列,然后做成一個(gè)日程表,用的工具是google calendar。當(dāng)然,如果有些比較確定的事情,要安排在本周的某一天,也會(huì)在日歷里面記錄下來,算是一周的一個(gè)目標(biāo)。
4. 日計(jì)劃跟進(jìn),我會(huì)單獨(dú)創(chuàng)建一個(gè)日歷,叫做Time Record,用來記錄一天的計(jì)劃執(zhí)行情況。一般是某件事情做完,就check自己的日歷,把這段時(shí)間做的事情記錄到Time Record的日歷分類中去,對(duì)比自己的計(jì)劃執(zhí)行情況,也為了分析自己的時(shí)間使用情況。
5. 日計(jì)劃制定的時(shí)間,我常常選擇兩個(gè)點(diǎn):前一天的晚上,或者當(dāng)天的一早。
6. 計(jì)劃制定當(dāng)中,需要注意,不要把時(shí)間安排的太滿,考慮意外發(fā)生的情況,以及自己執(zhí)行能力的情況。太滿的日程表,對(duì)自己的壓力很大,自己內(nèi)心會(huì)反感,爆發(fā)時(shí)容易破罐子破摔。要接受真實(shí)的自己,要一點(diǎn)點(diǎn)的改善,一點(diǎn)點(diǎn)的做到和提升,這才是習(xí)慣養(yǎng)成之道。
最后,我覺得你的計(jì)劃不能落實(shí),很大的原因不在于計(jì)劃制定的問題,而在于自己執(zhí)行方面的問題,不妨多反思一下。
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