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  • 會議無聊 如何使會議變得有趣

    會議比電影無聊的核心原因是:會議缺少戲劇性。

    糕的會議,通常有兩個特征:
    1,會議太無聊。
    2,會議太低效。

    1,會議無聊,如何使會議變得有趣?

    會議是互動的,電影只能單向接受信息。一場會議結(jié)束,會對你接下來的工作和生活產(chǎn)生影響,一場電影看完,卻對你生活沒什么實質(zhì)性的改變。

    然而并沒有什么卵用,會議依舊如此的沉悶枯燥,WHY ?
    看兩張圖感受一下:


    看出來了嗎?

    會議比電影無聊的核心原因是:會議缺少戲劇性。(或者說,會議缺少沖突。)

    學(xué)過點編劇的人都知道,沖突是所有優(yōu)秀電影的核心元素。拿幾個最近很火的電影做舉例:
    《老炮兒》江湖新老對抗、父子破裂的感情。
    《夏洛特?zé)馈仿德禑o為的屌絲的掙扎與反省。
    《荒野獵人》人與自然、殺子仇人。
    。。。
    你幾乎不能找出一部好看的電影是沒有沖突可言的。

    那么,一群人在一起討論事情,產(chǎn)生理念分歧再正常不過。會議其實有許多可以挖掘的潛在沖突,但大多數(shù)公司,在開會時往往視沖突為 “破壞團隊和諧氛圍” 的行為,“息事寧人” 則是當沖突發(fā)生時的第一反應(yīng)。

    世界上最無聊的開會方式就是假裝沖突不存在。

    為了使會議脫離枯燥,作為會議領(lǐng)導(dǎo)者,必須率先找到參會成員無法達成共識的沖突點,并且充分挖掘沖突。
    你可能會疑問,鼓勵沖突不就是激化矛盾嗎?這樣會不會促使討論失控甚至升級為撕逼大戰(zhàn)?

    這時會議的領(lǐng)導(dǎo)者(或主持人)是至關(guān)重要的角色。


    避免沖突演變成私人矛盾的關(guān)鍵點在于:
    會議領(lǐng)導(dǎo)人要在沖突升級時打斷雙方,提醒他們當前的討論很好,有分歧是對的,領(lǐng)導(dǎo)者可以重新澄清一下雙方觀點,給予一些總結(jié)性建議,并且鼓勵繼續(xù)充分的挖掘沖突。

    避免沖突演變成撕逼,應(yīng)該在會議之前,設(shè)立討論的三個原則(參照羅伯特議事規(guī)則):
    1)杜絕人身攻擊。
    “我不認同你的觀點,因為你就是個屌絲!”
    “我是屌絲,你是腦殘!”
    這是最典型的邏輯謬誤,以人身攻擊替代事實依據(jù)作為反駁對方觀點的手段,無能且低素質(zhì)的表現(xiàn)。
    2)保持善意揣測,不懷疑動機。
    沖突應(yīng)當僅 “對事實是否如此“ 做爭論,而不應(yīng)對持有某種觀點的人背后的行為動機做懷疑,動機不可證明,懷疑動機只能使沖突轉(zhuǎn)向私人矛盾的方向發(fā)展。
    3)就事論事,既往不咎。
    “我反對舉辦這次活動,因為你以前辦的活動簡直糟透了?!?br/>爭論只應(yīng)當局限在當前問題的范圍內(nèi),不應(yīng)當把歷史事件拿出來用做判斷現(xiàn)在的事實。

    2,會議低效,如何提高會議的效率?

    即便會議已經(jīng)充滿戲劇性,火藥味十足,無論是討論者還是聽者都能全神貫注參與,但是會議依然不會成功。

    為什么?
    打個比喻,試想一下有這樣一檔節(jié)目,它的長度大概是20個小時,結(jié)構(gòu)是這樣的:
    節(jié)目首先,是一期羅輯思維,大概1小時:


    播完畫風(fēng)一轉(zhuǎn),papi醬登場,3分鐘。。。


    接著是一部電影大片,2小時


    最后,是完整的播一部16集電視連續(xù)劇,16小時。。。。。



    恩。。。這20個小時的“節(jié)目”一氣呵成看下來,你會是什么感覺?
    答主猜只有一種局面:男人已睡著,女人已哭暈

    對了,還記得為什么看好中國經(jīng)濟不?


    好吧,一本正經(jīng)的胡扯到此結(jié)束。。。

    看,把“搞笑視頻”、“網(wǎng)絡(luò)節(jié)目”、“電影”、“連續(xù)劇” 混到一起,與其說這是“一” 檔節(jié)目,不如說是個綜藝大雜燴。

    而這,恰恰就像很多公司開的會,把執(zhí)行、策劃、決策、戰(zhàn)略、提振員工氣勢等等諸多目的討論放到一個會上,每當會議開始,就成了一場漫長混亂的 “會議大雜燴”。

    所以如何提高會議效率,避免把會開成大雜燴?

    按照情景和目的劃分多種會議類型

    具體如何劃分,可以參考下表:

    除此之外,還有三種會議角色是必不可少的:
    1)主持人
    開會前,應(yīng)該明確主持人,通常就應(yīng)該是決策者或者執(zhí)行負責(zé)人。
    2)時間提醒人
    也可以叫時間長老,應(yīng)當有人把控會議時間,做發(fā)言的用時提醒。
    3)會議記錄人
    安排會議記錄,把會議的目的、議題、結(jié)論、存疑等都記錄清晰,以便跟進。

    會議的好壞,主要是由主導(dǎo)和參加會議的人的態(tài)度和方式所決定的。有了以上新的思路,希望題主能用生命開好每一個會議。

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