管理行動(dòng)，6條“心法”就夠了
用“行動(dòng)管理”這個(gè)詞，在于強(qiáng)調(diào)人的主觀能動(dòng)性，咱們自己的行動(dòng)自己負(fù)責(zé)，我們能管的是自己的行動(dòng)。
不少小伙伴會(huì)問一個(gè)問題，大致的意思都是問：“時(shí)間管理要怎么做得好？”
這個(gè)問題比較籠統(tǒng)，或者說比較大而泛。
而更有趣的是，我并沒做時(shí)間管理。
我管理的是行動(dòng)，不是時(shí)間呢，有發(fā)現(xiàn)嗎？
我一般都講行動(dòng)管理。時(shí)間本身不能管理，你管不管，它都在哪里。用“行動(dòng)管理”這個(gè)詞，在于強(qiáng)調(diào)人的主觀能動(dòng)性，咱們自己的行動(dòng)自己負(fù)責(zé)，我們能管的是自己的行動(dòng)。
當(dāng)然，現(xiàn)在比較火的詞是“時(shí)間管理”。所以我講行動(dòng)管理，請(qǐng)您自動(dòng)切換到可以理解的模式。
關(guān)于前面提到的行動(dòng)管理怎么做得好的問題，我把它落到是每日行動(dòng)之上，跟日計(jì)劃的制定與執(zhí)行緊密相關(guān)，這樣以后，這個(gè)問題的實(shí)質(zhì)是關(guān)于每日行動(dòng)的效率問題，即每天如何做得更快更好。
如果你總是在各類公眾號(hào)上不停地汲取這方面的文章，也很容易能發(fā)現(xiàn)，其“心法”無非那么幾條。
“心法”是萬變不離其宗的“道”，是變化的世界中不變的原則，是每日行動(dòng)的指導(dǎo)思想。
“心法”與“技法”相對(duì)。“心法”好比內(nèi)功，如果內(nèi)功沒過關(guān)，就算你拿著把劍耍來耍去，這把劍本身再怎么鋒利，但你沒辦法把這把劍用到極致。而換個(gè)角度講，如果你的內(nèi)功扎實(shí)，即使低頭一看，手里僅有一把比較low的劍，你也能擺出架勢來。要不怎么會(huì)有“鈍刀出利手”一說？
抓住“心法”等同于抓住了最基礎(chǔ)的關(guān)鍵部分，有“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的事半功倍之效。那么，都有哪些“心法”呢？
根據(jù)這幾年的經(jīng)驗(yàn)，我提煉了六個(gè)“心法”，正好湊個(gè)“六六大順”的美好寓意，迎接即將到來的猴年春節(jié)。
而且，這一次，我要把它們素面朝天地露出來，不濃妝艷抹。那就出來吧——
一、主動(dòng)收集
生活中你有這種體驗(yàn)嗎？
有時(shí)候冒出很多可以行動(dòng)的想法，過個(gè)一兩分鐘你卻拍腦袋：咦，我剛才想什么來著？
靈感、想法像你大腦森林里的小鳥一樣，東跳西躥，你看見只是一瞬間，如果沒有抓下來，就飛走了，下一次不知道什么時(shí)候能看到。
如果這是一個(gè)很好的做事方法、點(diǎn)子、idea呢?
錯(cuò)過了，未免太可惜，太遺憾！
所以，在行動(dòng)管理中，首先要有積極主動(dòng)的心態(tài)。偶然想到要做的事，先要向它伸出雙手，大力“擁抱”。
與積極主動(dòng)的心態(tài)相對(duì)的是，在想到要做的事時(shí)，假裝沒看到，自己抽身跑得遠(yuǎn)遠(yuǎn)的。
假裝沒看到，現(xiàn)在沒啥問題，過一段日子后它又會(huì)找上門來時(shí)，就是債主來討債的節(jié)奏，分分鐘急死你，因?yàn)閷?shí)在變得太緊急了。
然而，一個(gè)更震驚的真相是：之前那個(gè)“假裝沒看到”的行為，很可能不是你能意識(shí)得到的，而是潛意識(shí)幫你悄悄地做了決定。
比方說，你正在玩手機(jī)游戲憤怒的小鳥，你爸過來說他要出門，十五分鐘后把廚房的煤氣爐關(guān)火。你應(yīng)了聲好，但潛意識(shí)里你不想管這件事，不想錯(cuò)過游戲，如果沒有及時(shí)收集這個(gè)行動(dòng)，很可能等兒就出事了。
又比方說，看到我的文章里說了某個(gè)觀點(diǎn)，眼睛突然像燈泡一樣亮了起來，好像有那么些道理，你點(diǎn)點(diǎn)頭“嗯”了一聲，腦袋閃過念頭說“要按照文章里說的做”。但是你沒有意識(shí)到應(yīng)該把這個(gè)念頭收集起來。那過后能不能“變現(xiàn)”就靠運(yùn)氣了，等猴年馬月某天這個(gè)念頭突然降臨。
這些只是例子。也就是說，當(dāng)時(shí)事情還不怎么緊急時(shí)，你根本完全沒有覺知到什么該寫下來，完全沒有g(shù)et到point，所以真正麻煩的問題是出在這里。
這個(gè)“心法”，很多人覺得不就是主動(dòng)收集而已，顯露了一種輕視的口吻。但據(jù)我觀察，在草莓榨智機(jī)小班上，在這個(gè)環(huán)節(jié)能做好的伙伴還真不多。
二、思考為先
主動(dòng)收集到的行動(dòng)想法，你需要對(duì)它進(jìn)行二次創(chuàng)造。
在美國史蒂芬·柯維的《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》當(dāng)中，提到“任何事情都有兩次創(chuàng)造，一次是智力創(chuàng)造，一次是體力創(chuàng)造”。如果你看過這本書， 還記得有這么一句話嗎？或許不經(jīng)意間，這句話一閃而過，沒有任何雪泥鴻爪的殘存。
這句話的寓意是很深刻的。它提到了“智力創(chuàng)造”，并且把“智力創(chuàng)造”放在了“體力創(chuàng)造”之前。而多少人并不重視行動(dòng)前的“智力創(chuàng)造”，沒有先想后行，先思后做，而是只想“體力創(chuàng)造”，拿起事情就立刻干？
沒有思考為先，很容易把人整累，回饋也小。
所以，行動(dòng)之前，要騰出時(shí)間，對(duì)要做的事情掂量掂量，算計(jì)算計(jì)。就像射箭，在拉開弓之前，你還要再靜心瞄一會(huì)兒紅心才放出箭。思考為先，就是瞄準(zhǔn)紅心的那一步。
思考為先，都思考些啥呢？比如這個(gè)行動(dòng)——
哪些要做
為什么要做
做到什么標(biāo)準(zhǔn)
可以交給誰去做
要花多少時(shí)間去做
要怎么樣才能做得巧
要放在什么時(shí)間段去做
要以什么形式做才不拖延
……
（題外話：上面這段竟然像個(gè)梯形，
無意之舉，有型之美）
可惜，思考這一步常被我們無意或有意忽略。
無意忽略可能是因?yàn)椴恢缿?yīng)該先思考再行動(dòng)，或者以為不重要，覺得與其想那么多，不如把時(shí)間花在“做”上面；
有意忽略主要是心里覺得有難度，燒腦燒得累，不如直接逃避。
但“思考為先”這一步不單不能省，而且分量還挺重，有時(shí)候不夸張地說，可以八成“想”，兩成“做”。如同炒菜做飯一樣，前面那些洗菜摘菜切菜的時(shí)間分量重，但洗得好，切得好，真正等到菜一下鍋也就翻炒幾分鐘便熟了。
三、清單提醒
通過思考，想清楚自己真正要做些什么，真正能做些什么之后，就知道自己的行動(dòng)了。但是知道行動(dòng)，不等于時(shí)時(shí)會(huì)記得呢！
因?yàn)榇竽X并沒有那么管用，它并不能記得住那么多事，記掛太多反而讓它難受，會(huì)充滿了焦慮感，感覺到這個(gè)事也要干，那個(gè)事也要干，真怕忘記了哪一件，想想都醉了。
我們要想辦法讓大腦能夠不會(huì)忘記要做的事，并且不累。
寫下來變成清單，是一種好方法。
舉個(gè)日常的例子，去超市里購物，如果光靠腦記，沒有列一份清單提醒自己，我八成會(huì)漏掉一些東西，明明去之前還覺得那些東西肯定會(huì)想得起來，但一到現(xiàn)場就犯暈。
當(dāng)然，列成清單就不要寫得亂糟糟，要有條理性，要有整齊感，看得也舒服；清單不止一份，要分類成幾份，哪些是今天待辦的，哪些是下周的，哪些是更長久的；并且清單的內(nèi)容要表述得清楚，是一份有結(jié)果導(dǎo)向的清單，更為明確預(yù)期結(jié)果的任務(wù)，動(dòng)力才足，才可能采用更精準(zhǔn)的行動(dòng)去搞定想做的事。
這些待辦清單，英文為to do list，有人諧音為 “土豆”。
就算再多行動(dòng)，有這些“土豆”清單在手，大腦會(huì)覺得有個(gè)提醒機(jī)制，有個(gè)堅(jiān)實(shí)靠山，心里會(huì)踏實(shí)點(diǎn)，也就不會(huì)整天擔(dān)心忘了什么。
四、要事第一
有清單提醒，防止忘記，可以開始執(zhí)行行動(dòng) 。但清單上的內(nèi)容那么些，不可能同時(shí)做，總要有個(gè)先后順序，有個(gè)執(zhí)行的流程。
從哪開始做呢？
美國博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》中給出了答案：“如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙，那么你會(huì)欣喜地發(fā)現(xiàn)，今天沒有什么比這更糟糕的事情了；如果你必須吃掉兩只青蛙，那就先吃那只長得丑的。”
這里的“青蛙”來指代有挑戰(zhàn)性（有難度）且重要的事。形象點(diǎn)表述，就是那些一眼望過去很重要，但你第一個(gè)念頭是“不想干”的事。
所以每天的行動(dòng)從哪里開始，就從這只“青蛙”開始。這也和《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中提到的“要事第一”吻合。如果每天能夠優(yōu)先吃掉三只“青蛙”，優(yōu)先做完三件要事，即使其它小任務(wù)沒有完成，這天依然會(huì)成就感爆棚的！
那什么是要事呢？
不少小伙伴懂得“要事第一”的原則，但最后是暈在另外一點(diǎn)上——判斷不了什么是“要事”。幾件事擺在一起，說不清哪件更重要。這種現(xiàn)象很常見，你是不是也曾經(jīng)有過這樣的苦惱？
這里涉及到目標(biāo)管理的范疇，一般人都會(huì)從下面三個(gè)層面中的一種去判斷。
立足當(dāng)下：要事是當(dāng)下重要緊急或重要不緊急的事
立足年度：要事是跟你的年度目標(biāo)契合的事
立足長遠(yuǎn)：要事是現(xiàn)在持續(xù)做并在未來有收益的事
顯而易見，從第一種到第三種，站位越來越高，當(dāng)然更有方向感，能夠讓你做事氣定神閑、心如止水、淡定從容、泰然自若。
五、專注當(dāng)下
明確了要做的事，剩下的就是專心致志地做了。別以為專心致志很容易辦到，如果平時(shí)你要觀察一下自己做事的模式，就會(huì)發(fā)現(xiàn)人的行動(dòng)是隨機(jī)的，特別是你沒有察覺和刻意去調(diào)整，則更是如此。
有時(shí)候你正在網(wǎng)上搜索著某個(gè)感興趣的內(nèi)容， 突然瀏覽器就彈出個(gè)新聞廣告窗，什么“猴子換頭手術(shù)成功”“央行探索數(shù)字貨幣”，你一看眼睛就亮了，馬上點(diǎn)進(jìn)去看。等回過神來，都忘了一開始自己是在做什么事呢。
還有的小伙伴，可以手頭上做著一件事，心里總是記掛著另外一件事。說白了，就是走神。從遠(yuǎn)古的基因來說，我認(rèn)為這是和古人類在野外需要警惕野獸有關(guān)，所以需要這種“走神”的習(xí)慣，才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)威脅。
所以在行動(dòng)管理中，培養(yǎng)專注力是很重要的。專注力要高，前提是你的睡眠要足，睡得不好，精力不夠，自控力就會(huì)下降，專注力難以持久。在精力足夠的情況下，就是方法問題了。
最著名的方法就是“番茄工作法”，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種簡單易行的提升專注力法，也可以說是一種對(duì)抗拖延癥的方法。這種方法的詳細(xì)背景可以搜索了解。
它的主要做法是選擇一個(gè)待完成的任務(wù)，將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘（時(shí)間也可調(diào)節(jié)為適合自己的長度），專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到番茄時(shí)鐘響起，然后在紙上畫一個(gè)X短暫休息一下（5分鐘就行），每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會(huì)兒。
這種方法以時(shí)間的緊迫感強(qiáng)化專注力，雖然簡單，但真的挺管用。
六、批量解決
在行動(dòng)管理當(dāng)中，還有一個(gè)小竅門，是從快遞員那里偷師來的。
現(xiàn)在快遞業(yè)這么火，幾乎每個(gè)人都曾經(jīng)從快遞員那里接過東西吧?？爝f員是怎么送貨的呢，他們是將寄件按區(qū)域分類后再投送的，屬于同個(gè)住宅小區(qū)的物品都會(huì)一起送達(dá)。這就是批量解決的方法。
我們同樣可以用這種方法，減少行動(dòng)間的切換成本，提高效率。
比如需要“智力創(chuàng)造”時(shí)就將需要思考的內(nèi)容一起解決掉，等到“體力創(chuàng)造”時(shí)，便專注于做的過程，而不需要再思考太多。
比如同一個(gè)環(huán)境下的任務(wù)接連著完成，要外去辦的事在外去時(shí)一起辦了，要用微信時(shí)將需要用微信解決的問題一次性解決掉，可以減少時(shí)間被碎片化的可能。
以上就是我總結(jié)的“六六大順”行動(dòng)管理心法。
工具品種可以五花八門，但在方法上主要就這么幾點(diǎn)。其中，前三個(gè)偏向于行動(dòng)的準(zhǔn)備，后三個(gè)偏向于行動(dòng)的執(zhí)行。
說出來，它們就是這么樸實(shí)無華，這么的素面朝天。
可能你都不屑一顧，因?yàn)樘Ｒ?，都不把它?dāng)回事。
但真正用到家了，才知道好在哪。
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