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我每隔3-6個月會記錄一周的時間日志，多年間它已給我?guī)砭薮筠D(zhuǎn)變，總能為我提供新的優(yōu)異表現(xiàn)。若我有太多月份不記錄時間日志，個人效率就將逐漸下降，自己落回各種無意識的浪費(fèi)時間習(xí)慣之中。

你是否曾有這種體驗(yàn)，當(dāng)回顧過去一周時，自己總有并未像希望的那樣完成太多事情的沉沒感？當(dāng)想要創(chuàng)建一份成功職業(yè)，或是屬于自己的生意時，你的時間也許就是最有價值的資產(chǎn)，而你所得收入就是自己如何花費(fèi)個人時間的直接結(jié)果。你無法買來比自己固有的更多時間，而且時光總在不斷流逝。

幾年前，我發(fā)現(xiàn)了一個簡單工作系統(tǒng)，能讓自己幾乎三倍提升個人效率。在這篇文章中，我將分享一些非常實(shí)用的點(diǎn)子，能使你在無需比當(dāng)前努力程度更辛苦的情況下，馬上提升個人工作效率。

保留一份詳細(xì)的時間日志。

更好管理個人時間的第一步，就是找出你當(dāng)前花費(fèi)時間的方式。而保留一份時間日志，便是完成此事的高效做法。只嘗試這種做法一天后，你就會對個人時間的實(shí)際去向，立刻獲得深入了解。測算時間的行動本身，通常就足以將無意識習(xí)慣提升到清醒意識層面，使你有機(jī)會仔細(xì)檢查并改變它們。

下面就是保留一份時間日志的具體做法。在一整天里，無論你何時開始或停止一項(xiàng)活動，都請記錄下所用時間?？梢钥紤]使用秒表來記錄每次活動的時間間隔。你可以只在工作時間做此記錄，或是一整天都這樣做。在當(dāng)天結(jié)束時，將所有時間區(qū)塊整理到各個類別中，找出每種類型的活動花了自己多大比例的時間。若你想做得更加徹底，
可以連續(xù)記錄一周，并計算出每種類型活動所占總時間比例。請盡可能詳細(xì)具體地記錄。注明你在查收郵件、瀏覽新聞、網(wǎng)上沖浪、接打電話、吃飯、去衛(wèi)生間等事情上分別花了多少時間。只要你從椅子上起身很可能就意味著需要在時間日志上做次記錄。
我通常每天最后能有50-100次日志記錄。

你可能會驚訝地發(fā)現(xiàn)，在自己認(rèn)為是真實(shí)工作的事情上只花了多么小塊兒時間。
研究表明, 一般辦公室工作者每天只會做1.5小時實(shí)際工作。
其余大部分都花在社交事務(wù)、咖啡休息、吃飯、參與非生意溝通、翻查文件和其他非工作類任務(wù)上。
平均而言, 全職辦公室工作者甚至直到上午11點(diǎn)才開始真正工作, 到了下午3點(diǎn)半又逐漸松懈下來。

分析你記錄結(jié)果。

我第一次記錄時間日志時, 發(fā)現(xiàn)自己在辦公室待了大約60小時,
但只完成了15小時真正工作。
即使從技術(shù)上來說, 我已經(jīng)比普通辦公室工作者效率高出兩倍,
但我仍為這種結(jié)果所煩擾。
那剩下45個小時都去哪兒了？
通過記錄我的日志, 我看到了所有浪費(fèi)掉但之前沒有察覺到
包括太過頻繁地查看郵件, 在毫無必要完成任務(wù)上過于追求完美,
沉迷于閱讀各種新聞消息, 花太長時間用餐,
屈服于本可避免外界干擾等等.

計算出個人效率比

當(dāng)我意識到在辦公室花了60小時, 卻只完成了15小時實(shí)質(zhì)工作時,
便開始詢問自己一些有趣問題.
我的收入和成就感只取決于那15個小時,
而非我在辦公室所花全部時間.
因此我決定開始記錄每天個人效率比,
用我的實(shí)質(zhì)工作時間除以待在辦公室裡總時間.
對于只花25%時間於實(shí)質(zhì)工作，
雖然開始時肯定被其所困擾，
但我也認(rèn)識到僅僅增加更長時間地工作將是極其愚蠢之舉.

效率比=（用於“真正” 工作 上 的 時間）/（“ 上班 ” 時間）

通過削減總共“ 上班 ” 時間迫使個人有效率實(shí)現(xiàn)提升

如果您曾試圖訓(xùn)練自己去做那些您並非真正受到激勵而去做之事，
很可能最終會失敗。
這便是我試圖訓(xùn)練自己更加努力地工作時所體驗(yàn)到之結(jié)果。
事實(shí)上試圖更辛苦地工作會讓您失去動力，
並且使個人有效率甚至更低。
因此我勉強(qiáng)決定嘗試相反方法。
第二天起 ，
我僅允許自己待五小時於辦公室，
剩餘時間不再允許任何形式之「 工 」
結(jié)果發(fā)生了件有趣之事情 ，
您肯定能想象