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  • 越忙越有時間-我的6個時間管理心訣

    1.先問為什么2.判斷什么對自己重要3.斷舍離4.湊出整塊時間5.利用碎片時間6.諒解自己

    QQ截圖20160421190339.png

    文:彭小六|壹心理專欄作者

    你們會發(fā)現(xiàn)小六是一個在職人員,但是同時又經(jīng)常在網(wǎng)上寫文章,做分享,做咨詢,周末還滬寧線各個城市到處跑,同時他還是一個速讀愛好者,一天一本書的節(jié)奏··· ··

    他哪里來的那么多時間呢?


    今天我和你分享的是我時間管理心訣,這六個時間管理心訣是:


    1.先問為什么


    2.判斷什么對自己重要


    3.斷舍離


    4.湊出整塊時間


    5.利用碎片時間


    6.諒解自己


    1.png

    先問為什么

    QQ截圖20160421190400.png


    從為什么開始,搞清問題的根源是什么。


    為什么我們的時間不夠用?

    為什么我們會拖延,不到最后一刻絕不去做,最后馬虎了事?

    為什么我要早起?

    為什么明明知道一件事情很重要,就卻更喜歡刷手機?


    這其實是因為:很多時候我們只關(guān)注時間和事情,卻忘了關(guān)注自己的想法。


    我真的需要每件事情都去做么?

    我真的很在意這件事情么?

    我是真的很渴望達到這個目標么?


    就拿早起這件事情來說,很多人看到小六在早起的文章和《4點鐘起床》之類的書籍,覺得做一個晨間人格應(yīng)該可以有很多時間做很多事情。


    但是問題是,你為什么要早起呢?

    是為了多一點時間鍛煉?

    還是多一點時間看書?

    還是多一點時間練習(xí)寫作?


    知道自己為什么(WHY)要做這件事的時候,你才會知道如何做(HOW)和做什么(WHAT)。


    2.png

    判斷什么對自己重要

    QQ截圖20160421190426.png

    這個也想學(xué),那個也想學(xué),你哪有那么多時間呀?


    所以你要學(xué)會判斷什么對自己重要。


    昨天晚上做了一個咨詢,一位公務(wù)員的小伙伴提到自己要考研這件事情,問我怎么看?

    我說你為什么想到要考研呢?

    她說我身邊的同事都在考啊,我就想考咯。

    我說我也在準備考試呢,但是我的原因是出于欲望。


    我告訴她說,因為我的文章內(nèi)容都是些方法論,很多時候只有干貨,形式太單一;我看到@動機在杭州,還有@楊小米他們都是心理學(xué)專業(yè)出身,他們的文章也有很多干貨,但是讀起來卻總是潤人心脾,非常舒服,我猜想心理學(xué)是他們的內(nèi)功心法。


    而且心理學(xué)和哲學(xué)和個體行為學(xué)都有很大的聯(lián)系,我如果能系統(tǒng)的學(xué)習(xí)心理學(xué)的知識,應(yīng)該對我的寫作和咨詢都很有幫助。


    我說,這樣一來,我面對讀研過程中的一堆枯燥的難題就容易堅持下去。


    因為我有強烈的目的性,而如果你只是隨大流,遇到困難就會放棄的幾率就會比我大很多。


    所以,判斷什么的事情對自己重要,這樣你才能知道哪些你應(yīng)該進入學(xué)習(xí)區(qū),哪些你暫時保持現(xiàn)狀就好了。


    3.png

    斷舍離

    QQ截圖20160421190439.png

    斷:專注需要


    舍:識別哪些對自己重要的事情


    離:養(yǎng)成習(xí)慣,學(xué)會放棄


    有朋友找小六做商業(yè)類的課程,課程費用豐厚,但是我看了一下時間是在工作日,猶豫了一下還是選擇放棄。


    因為我的本職工作是我的底線。


    我之所以現(xiàn)在下班后有富裕的時間來寫作,在周末做分享,都是因為本職工作不需要加班,提供的時間上的便利。如果為了眼前的利益,而放棄本職工作去做兼職,一旦這種活動開始進行,后面就會頻繁的出現(xiàn),這勢必會影響我的本職工作。


    我自知現(xiàn)在最重要的還是自己的工作,我的現(xiàn)金流還沒有強大得到可以靠業(yè)余時間來養(yǎng)活自己的地步。


    所以識別什么對自己最重要,專注做好當下,學(xué)會拒絕,要學(xué)會放棄。


    這樣我的時間,就由我控制,而不是由外界。


    4.png

    湊出整塊時間

    QQ截圖20160421190449.png

    一項研究表明,當你拿著手機的時候,你會的刷微博和朋友圈的頻率是6分鐘一次。(你裝一個Moment 之類的APP就可以知道自己的手機使用習(xí)慣)


    就是你的時間被切割成6分鐘一區(qū)間!


    在這樣的碎片情景下,你怎么可能有時間去讀一本書,去寫一篇文章,或者看一篇教學(xué)視頻呢?


    有些人做事效果很差,原因不在于做事的方法不對,而是從開始學(xué)習(xí)到全身心投入學(xué)習(xí)花費了太長的時間了。


    如果能夠迅速集中注意力,就能在很短的時間完成高密度的工作。


    (1)制造屏蔽的空間

    比如小六今天晚上做的這次分享,我在準備PPT的時候,活動負責人一直和我用微信確認很多細節(jié)。


    于是我發(fā)現(xiàn)我一直沒有辦法開始做PPT,聊了幾個小時,我的時間都是是不是切換到微信聊天界面,PPT一個字都沒寫。


    于是我果斷關(guān)閉微信和手機,給自己制造了一個屏蔽空間。


    我要保證自己能心無旁騖,專心致志的去做這件事情。

    最后我那份一個晚上都做不出來的PPT,我只花了一個小時就交給了組織方,而且還是一次性通過。


    2)在早上和晚上的找出整塊時間

    你現(xiàn)在看到的這篇文章就是我利用早上的整塊時間來完成的。


    我一口氣寫到現(xiàn)在,完全是因為我早上起來給自己預(yù)留了45分鐘寫作時間。


    這段時間就算把手機關(guān)掉,也不會影響我的工作和與別人的聯(lián)系。


    5.png

    利用碎片時間

    QQ截圖20160421190503.png

    雖然湊出整塊的時間對我們專注做一些事情很有幫助,但是我們的生活中還是有很多瑣碎的時間:


    排隊,等車,等人,在車上,睡覺前··· ···


    這些時間我們都是拿著手機在度過的,會不會有點可惜?


    其實我們完全可以將這些時間利用起來:


    比如隨身攜帶一本書或者kindle,發(fā)現(xiàn)需要很長(比如25分鐘)等待時間,就可以進行一個番茄鐘的閱讀了。


    在坐地鐵擠公交就不方便看書了,但是可以聽書聽英語啊,喜馬拉雅之類的APP上有很多視頻轉(zhuǎn)過來的節(jié)目,甚至連書都有人讀給你聽,你完全可以在顛簸晃蕩的車輛里面隔離出自己的學(xué)習(xí)空間啊。


    再比如微博上#和秋葉一起學(xué)職場技能# 有一項碎片化時間整理術(shù),教我們整理出1分鐘能做什么,5分鐘能做什么。


    你會發(fā)現(xiàn)原來這些原來我們以為直接可以無視的細小的碎片,原來可以做這多事情:

    QQ截圖20160421190525.png


    6.png

    諒解自己

    前面講了這么多心訣,每一個其實都需要我們主動去嘗試做。


    這些心訣真的適合你嗎?不一定。


    你真的都能做到嗎?不一定。

    QQ截圖20160421190547.png

    如果一個習(xí)慣養(yǎng)成你覺得自己要堅持100天才能學(xué)會,那過程中的遇到的低谷和想放棄的想法就是很正常的反應(yīng)。


    自律,自控,意志力這些現(xiàn)在滿世界飛的名詞,好像要把我們塑造成一個圣人。


    但是我們都是很普通的人啊,你可以把意志力想象成你身體里的蓄電池。


    每個人的電池容量不同,你有5000毫安,你一天就只能充兩次;如果有10000毫安,你就可以充四次。


    所以我們在鍛煉自己從5000毫安變成10000毫安的過程里。


    比如小六現(xiàn)在有正常的工作,所以我文章更新的速度就比其他簡書大神慢啊,所以讀者的關(guān)注度什么的這些數(shù)據(jù)被大神們碾壓就是很正常的事情。


    要諒解自己,我現(xiàn)在只能做這么多,達到這樣的極限,這樣就不會感到沮喪,充滿失落了。


    小結(jié)

    這就是小六的6個時間管理心訣:

    1.先問為什么

    2.判斷什么對自己重要

    3.斷舍離

    4.湊出整塊時間

    5.利用碎片時間

    6.諒解自己


    這6個心訣,讓我關(guān)注自己內(nèi)心的真實需求,學(xué)會把時間花費在重要的事情上,用整塊的時間保持專注,收集零碎的時間進行學(xué)習(xí),及時再忙也是有目的性有針對性的忙。


    這樣越忙越能專注實現(xiàn)自己的目標,時間的利用就會進入一個良性循環(huán),變得越來多時間了。


    謝謝你的閱讀時間,希望對你有幫助,


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