如何提高時間管理能力:六個步驟助你高效利用時間
5大受損6個對策
今天在2016年下半年的第一天,和你分享,我的時間管理心得同時也是第四本書讀書筆記《番茄工作法》,總結(jié)六點:
1.花10分鐘列出當(dāng)日計劃
2.管理你的四象限:重要緊急重要非緊急不重要緊急不重要不緊急
3.專注整塊時間:利用好你的番茄鐘
4.利用碎片化時間
5.記錄你的時間,進行總結(jié)
6.學(xué)會休息,養(yǎng)精蓄銳
花10分鐘列出當(dāng)日計劃
計劃清單對于一天的工作和生活非常必要,是梳理自己當(dāng)日目標(biāo)的重要一步。為什么要做這件事情?我們的目的是什么?為什么我知道此事情必須得做,但還是喜歡拖延,刷手機,刷網(wǎng)頁?這就是我們每日太關(guān)注我們每天的事情本身,而忘記了當(dāng)時的初衷。
就拿理財這件事情來說,理財投資覺得很重要那么,請問:你每個月會拿出1天的時間專門整理你家庭財務(wù)狀況嗎?你會拿出1天時間來整理你現(xiàn)階段財務(wù)目標(biāo)呢?
時間管理也是一樣,每日花10分鐘,列出當(dāng)日計劃,總結(jié)當(dāng)日事情,思考事情意義和目標(biāo),并持之以恒養(yǎng)成這個習(xí)慣。
管理你的四象限
重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急四象限法則已經(jīng)培訓(xùn)聽課時經(jīng)常聽到?!熬o急”和‘’不緊急‘’跟時間有關(guān)?!熬o急”指必須在當(dāng)下立刻著手去做否則會出現(xiàn)紕漏?!安痪o急”指工作任務(wù)有一個時間彈性比如三天內(nèi)完成或者一周內(nèi)完成?!爸匾焙汀安恢匾备马椨嘘P(guān)?!爸匾敝改硞€階段對設(shè)定目標(biāo)有意義和價值分階段分步驟每日分割去完成需要做事情類似職場發(fā)展技能培養(yǎng)人生階段具有影響力事情。“不重要”指事情本身有價值和意義但并非非做不可比如娛樂上網(wǎng)打游戲其實雖然不重要但也是日常生活中組成部分因為人不能像機器24小時連軸轉(zhuǎn)非常需要娛樂休閑八卦等生活調(diào)味料。
給自己準(zhǔn)備個記事本,我現(xiàn)在用趁早筆記本會記錄每日事項寫每日成功日記。思考下需要緊急處理還是可以緩一緩是重要事情還是次重要事情。
專注整塊時間 利用好番茄鐘
潮汐APP這是我手機里現(xiàn)在用最高頻APP應(yīng)用了我的大愛她就是我現(xiàn)在番茄鐘。什么番茄工作法?番茄工作法將每25分鐘定為一個番茄鐘,在這個番茄鐘里工作不能被外界打斷開始工作時用計時器計時時間結(jié)束后休息5分鐘然后再接著下一個番茄鐘工作。潮汐就是我身邊番茄鐘每次25分鐘番茄鐘時間里如果我寫作or讀書我是不會看微信消息或者回復(fù)微信消息以免被打斷集中火力提高25分鐘輸入or產(chǎn)出效能。25分鐘到提醒休息強調(diào)下沒看番茄工作法書之前如果正集中精力寫作這個時候本能上市喜歡自己休息所以之前忽略5分鐘休息直接放棄然后又開啟下一個番茄鐘25分鐘看了書后書中強調(diào)5分鐘休息非常有必須后來實踐深刻感受到5分鐘休息非常棒可以緩解大腦疲倦下一個25分鐘更加高效。
利用碎片化時間
一分鐘可以干什么?60秒平板撐讓滿身大汗一分鐘可以注冊新賬號 讀文章 語音60秒回復(fù)朋友留言聽歌 看10頁書真心可以做很多事情。我現(xiàn)在會利用上班地鐵玩游戲 下班地鐵讀書 中午吃飯看羅輯思維 上班擠奶學(xué)習(xí)網(wǎng)易云課堂 下班回家喂娃聽書 周末陪孩子游樂場繼續(xù)讀書零碎其實比我們想象多很多。
記錄你的時間 進行總結(jié)
番茄工作法好處就是用每一個番茄記錄了你的時間這樣可以清晰了解一天時間花在哪里然后進行總結(jié)分析隨著越來越熟悉做事套路越來越高效原本預(yù)計3個番茄鐘實際只需要2個番茄鐘 每日 每周 每月總結(jié)形成自己熟悉 時間管理表啦堅持21天 通常會養(yǎng)成一個習(xí)慣越來越接近自然狀態(tài)。
學(xué)會休息 養(yǎng)精蓄銳
為什么番茄鐘會有5分鐘休息 在連續(xù)4個番茄鐘后會有15分鐘休息人不是鐵打 是需要放松娛樂休息 時間管理 一方面管理 時間 另一方面也管理我們內(nèi)心真實需求也管理自己把最飽滿情形能量放在重 要 高效專注利用 時間 做好認(rèn)為重 要 專注自己中長期目標(biāo) 時間 管理 自然進入良性循環(huán)
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